Política de evaluación por pares

A cada manuscrito recibido en el sitio Open Journal System (OJS) de la Revista Colombiana de Cancerología (RCC), automáticamente le es asignado un identificador (ID) único, de manera consecutiva. Luego de verificar que el sometimiento cumple con todos los requisitos establecidos por la Revista, este será presentado por el editor asistente al editor jefe o al Comité de Publicaciones Científicas (CPC), para que se asigne al editor asociado que acompañará el respectivo proceso editorial y efectuará la revisión inicial del manuscrito, para determinar si su contenido es pertinente, interesante, relevante, actualizado y novedoso. En caso de que el manuscrito sea aceptado inicialmente, si se trata de un artículo original o de revisión, este será sometido al dictamen de pares académicos (revisores temático y metodológico), en tanto que los reportes de caso, las notas técnicas, las comunicaciones breves y los artículos especiales, entre otros, podrán ser evaluados únicamente por un experto temático seleccionado por el editor asociado designado, en todos los casos bajo la modalidad de evaluación doble ciega.

Se seleccionarán como evaluadores aquellos expertos con formación especializada demostrada, con reconocida trayectoria nacional o internacional ya fuere metodológica o temática, relacionadas con el campo de conocimiento del artículo o con los métodos empleados durante la ejecución del estudio. Los nombres de los evaluadores pueden haber sido sugeridos o no por los autores, no obstante, el CPC se reservará el derecho a la selección final de estos. Para salvaguardar la revisión doble ciega, en ninguna de las secciones del manuscrito deberá aparecer el nombre de los autores, ni su afiliación, sin hacer referencia al(a los) centro(s) donde se desarrolló el trabajo. Los evaluadores dispondrán de un plazo máximo de 14 días calendario para remitir sus evaluaciones a través del sitio OJS de la Revista.

En caso de que el manuscrito requiera modificaciones, los autores deberán enviar su respuesta a la Revista dentro del plazo que se establezca dependiendo de la cantidad y complejidad de las observaciones planteadas por el editor asociado y/o los evaluadores, correspondiente a 8 días calendario para cambios menores y 15 días calendario para cambios mayores, no obstante, podrán solicitar ampliaciones en el plazo de respuesta si lo consideran necesario. Las respuestas de los autores deberán constar de al menos dos archivos, el primero correspondiente a una carta en la que se enuncie cada una de las observaciones recibidas de los evaluadores y se especifique si esta fue acogida o no; en caso negativo, se deberán argumentar las razones para rechazarla, en tanto que, para la observación acogida, se deberán informar los números de página y de párrafo en los que esta derivó en una o varias modificaciones dentro del manuscrito.

Los manuscritos modificados con cambios menores podrán ser reevaluados únicamente por el editor asociado, en tanto que los manuscritos con cambios mayores, en todos los casos deberán ser enviados a una nueva ronda de revisión por los evaluadores. No se aceptará de forma definitiva ningún trabajo hasta que la totalidad de las correcciones solicitadas por el CPC hayan sido realizadas, producto de una o varias rondas de revisión.

La decisión sobre la aceptación o rechazo definitivo será tomada por el editor asociado a dicho proceso editorial o, en su defecto, por el editor jefe o por el CPC, y será comunicada a los autores mediante un correo electrónico remitido por el editor asistente, desde el sitio OJS de la RCC.

El proceso editorial desde la recepción hasta la publicación de un manuscrito seguirá las recomendaciones del International Committee of Medical Journal Editors (ICMJE) http://www.icmje.org/urm_main.html y The Council of Science Editors (CSE) http://www.councilscienceeditors.org/i4a/pages/index.cfm?pageid=3286 . La duración de este será de hasta 6 meses, dependiendo de la factibilidad en la consecución de revisores idóneos y de la complejidad y lo novedoso del artículo.