Envíos

El registro y el inicio de sesión son necesarios para enviar elementos en línea y para comprobar el estado de los envíos recientes. Ir a Iniciar sesión a una cuenta existente o Registrar una nueva cuenta.

Lista de comprobación para la preparación de envíos

Como parte del proceso de envío, los autores/as están obligados a comprobar que su envío cumpla todos los elementos que se muestran a continuación. Se devolverán a los autores/as aquellos envíos que no cumplan estas directrices.
  • Carta de presentación, garantía y cesión de derechos de la propiedad intelectual: en esta debe reconocerse que el envío no ha sido publicado o aceptado para su publicación, ni está simultáneamente sometido o en revisión, total o parcialmente, en otra revista o medio nacional o extranjero. Debe estar firmada por todos los autores, listados en orden de autoría ascendente (modelo disponible en el siguiente enlace Carta presentación de manuscritos)
  • Formato de Declaración de Conflicto de intereses: este formato debe haber sido diligenciado individualmente por cada autor, sin alterar la estructura planteada en el formato modelo. El conjunto de formatos diligenciados para el grupo de autores deben consolidarse en un único archivo a enviar a la revista, los cuales deben estar organizados conforme al orden de autoría informado en la Carta de Presentación (disponible en Formato de declaración de conflicto de intereses)
  • Formato de la Primera Página: este debe incluir los títulos del manuscrito en español e inglés, datos de contacto del autor de correspondencia (nombres y apellidos, número telefónico y correo electrónico), datos de los autores (registrar en orden de autoría) correspondientes a: nombres y apellidos, nacionalidad, correo electronico, afiliación institucional (nombre del grupo, área o departamento; institución; ciudad; país), código ORCID y estado del CvLAC (fecha de la última actualización en los últimos 6 meses). Nota: tenga en cuenta que la institución debe ser aquella a la que pertenece el autor en el momento de realizar la investigación de la cual se deriva el artículo, así como la ciudad y el país deben corresponder a la ubicación de ésta; no confundir con los datos de afiliación actual del autor. Cuando se trate de autores que son estudiantes de pregrado o posgrado, este dato debe ser reportado al inicio de este ítem, siguiendo las instrucciones incluidas en el formato modelo. (Disponible en Formato primera página)
    Recuerde que el código ORCID es OBLIGATORIO para los sometimientos en nuestra Revista. Si algún autor no cuenta con este número, lo invitamos a registrarse para obtener su identificador a través del siguiente enlace https://orcid.org/register/
  • Manuscrito anónimo: debe estar elaborado en formato de Word. El texto debe presentarse en fuente Times New Roman, tamaño 12 puntos con interlineado sencillo. Recuerde paginar el documento e incluir al inicio el tipo de artículo sometido, los títulos en español e inglés, resumen, palabras clave, abstract y keywords. Desede la Introducción en adelante, los subtítulos deben escribirse tipo oración (solo la primera letra en mayúscula); los de primer nivel deben ir en negrita, mientras que los de segundo nivel deben ir en itálica o cursiva. Solo utilice el subrayado en las direcciones URL.
    Verifique que la estructura del manuscrito se encuentra alineada con los requisitos establecidos para cada tipo de artículo. Para ello, consulte la subsección de Indicaciones para los autores.
  • Las Tablas y las Figuras deben adjuntarse en formato editable (excel .xls, .tif, .png, .jpg). Cada una debe contener: título y pie de tabla o figura, este último correspondiente a siglas o abreviaturas con sus significados (ordenadas alfabéticamente), seguido de notas aclaratorias respecto a otros símbolos incluidos dentro de estas u otros textos necesarios para comprender su contenido, finalizando con la fuente de los datos.
    Cuando este material no sea de elaboración propia de los autores, se debe registrar la respectiva fuente. Si se trata de imágenes o figuras ya publicados por terceros o adaptados para los fines del manuscrito sometido, se debe remitir la autorización de adaptación, uso y distribución.
  • Las Referencias deben haber sido elaboradas en formato Vancouver. Al final de cada referencia se debe incluir el identificador respectivo, ya sea: a) Código DOI, utilizando siempre el formato "https://doi.org/...". b) Cuando el DOI no esté disponible, registre en su reemplazo el número PMID. c) Si los dos anteriores no están disponibles, incluya "Disponible en:", indicando con este último la URL para consulta. Verifique que los hipervínculos correspondientes a los DOI y a las URL estén activos (deben observarse subrayados y en color azul, y al hacer clic sobre ellos deben llevar al documento).
    Para el diligenciamiento de esta sección, se aconseja consultar, a manera de referente, algunos de los artículos publicados en el último ejemplar de la revista
  • Confirmo que he seguido las recomendaciones internacionales para la publicación de artículos científicos equator, disponible en http://www.equator-network.org/

Directrices para autores/as

Soportes

Al momento de presentar el sometimiento se deben adjuntar en formato de Word o PDF los siguientes tres formatos completamente diligenciados: 

Carta de presentación, garantía y cesión de derechos de la propiedad intelectual

Diligencie el formato de Carta de presentación siguiendo las indicaciones que se encuentran al interior del documento. Recuerde que en este documento los autores deben declarar los siguientes asuntos: 

  1. El cumplimiento de los criterios de autoría recomendados por el ICMJE. 
  2. La originalidad del trabajo y que este no se encuentra en proceso de evaluación por otra editorial para su publicación.
  3. El aporte al conocimiento que hace el manuscrito. 
  4. El uso de herramientas de inteligencia artificial. 
  5. El cumplimiento de los derechos de privacidad y confidencialidad de la información, además de las normas éticas del comité de experimentación humana o animal responsable (institucional o regional) y de la Asociación Médica Mundial y la Declaración de Helsinki. 
  6. El ingreso de cualquier ayuda (en dinero o en especie) para el desarrollo del trabajo. 
  7. La ostentación de todos los derechos de explotación sobre el trabajo, los cuales serán cedidos a la Revista Colombiana de Cancerología.  

Adicionalmente, los autores podrán sugerir los nombres de personas que consideren calificadas para realizar la revisión crítica del manuscrito. Los revisores sugeridos deberán contar con publicaciones realizadas en los últimos tres años y no podrán estar relacionados con ningún autor en calidad de colaborador o coautor en ese mismo periodo de tiempo, ni haber contribuido con una crítica sustancial al manuscrito sometido; además, no deberán estar vinculados laboralmente con el Instituto Nacional de Cancerología.  

Formato de Declaración de Conflicto de Intereses 

Cada autor debe diligenciar de manera individual y completa el Formato de Declaración de Conflicto de Intereses, sin alterar la estructura, siguiendo las indicaciones que se encuentran al interior del documento. Para el sometimiento, se debe remitir un único archivo que consolide todas las declaraciones individuales firmadas, organizadas según el orden de autoría. 

Formato de Primera Página 

Cada autor debe diligenciar completamente el Formato de Primera Página, sin alterar su estructura, siguiendo las indicaciones que se encuentran al interior del documento. Por favor tenga en cuenta las siguientes recomendaciones: 

  1. En caso de que el autor no cuente con código ORCID, debe obtenerlo. Además, es necesario dejar alguna información visible dentro del perfil individual en el aplicativo ORCID. 
  2. Elimine las instrucciones de diligenciamiento del formato antes de enviar el archivo a la Revista Colombiana de Cancerología.

Envío de los manuscritos

Los manuscritos deben remitirse por el sistema OJS, iniciando con el registro como autor y completando los pasos indicados por el sistema para el sometimiento.

El manuscrito (sin autores, ni afiliaciones) debe iniciar con el tipo de artículo sometido, los títulos en español e inglés, el resumen y las palabras clave, el abstract y las keywords, seguido por el contenido, las referencias, las tablas y las figuras con sus correspondientes pies de tabla o figura. 

Solicitamos tener en cuenta las pautas para autores establecidas para cada tipo de manuscrito descritas a continuación:

Artículos de investigación/originales

Manuscritos que presentan resultados originales de estudios realizados en cualquiera de las temáticas cubiertas por la Revista. Se incluyen en esta categoría las revisiones sistemáticas y los metaanálisis siempre y cuando cumplan con la rigurosidad metodológica que requiere este tipo de trabajos.

El texto debe tener máximo 4.000 palabras. La suma de figuras y tablas no debe ser mayor de seis.

    • Resumen: Debe figurar en hoja aparte, en español, con máximo 250 palabras. Debe ser estructurado con cuatro elementos: objeti­vos, métodos, resultados y conclusiones, los cuales describen en forma breve el problema examinado en el estudio, cómo fue realizado, los resultados y qué concluyen los autores a partir de dichos resultados. Se debe enviar resumen en español e inglés (Abstract)
    • Introducción: Establezca el propósito del artículo. Resuma la base racional para el estudio o la observación. Cite las referencias estrictamente. No incluya datos o conclusio­ nes del trabajo.
    • Métodos: Describa la selección de sujetos de experimentación u observación (pacientes ox| animales de laboratorio, incluidos los con­ troles). Identifique las características de los sujetos. Identifique los métodos, aparatos (nombre del fabricante y dirección de con­ tacto en paréntesis) y procedimientos con el detalle suficiente para que otros investi­ gadores puedan reproducir sus resultados. Mencione las referencias de métodos es­ tándares, incluidos los métodos estadísticos; incluya referencias y otras descripciones para métodos que han sido publicados y no son bien conocidos; describa métodos nuevos o que han sido sustancialmente modificados, presente razones para usarlos y evalúe sus limitaciones. Identifique con precisión todas las drogas y químicos usados, incluidos los nombres genéricos, las dosis y las rutas de administración. Describa los métodos esta­ dísticos con suficiente detalle como para que un lector con conocimiento y acceso a los datos originales verifique los resultados que se presentan. Cuando sea posible, cuantifique los hallazgos y preséntelos con indicadores apropiados de errores de medición o varia­bilidad (como intervalos de confianza). Evite mencionar solo los valores p cuando está exa­ minando una prueba de hipótesis. Discuta la elegibilidad de los sujetos de experimenta­ ción. Aporte detalles sobre la aleatorización y el cegamiento de las observaciones. Informe sobre las complicaciones del tratamiento. Dé el número de observaciones. Informe las pérdidas de observaciones (deserciones en ensayos clínicos). Las referencias para el diseño del estudio y métodos estadísticos deben ser de trabajos conocidos. Especifique los programas de computador que usó.
    • Resultados: Presente los resultados en secuen­ cia lógica en el texto, cuadros estadísticos e ilustraciones. No repita en el texto los datos de los cuadros estadísticos o ilustraciones; haga hincapié o resuma solo las observaciones importantes. Restrinja los cuadros estadís­ ticos y las figuras a aquellos necesarios para explicar y sustentar los argumentos del tra­ bajo. Use figuras como alternativa de cuadros estadísticos con muchas entradas; no dupli­ que datos en figuras y cuadros estadísticos.
    • Discusión: Resalte los aspectos nuevos e importantes del estudio y las conclusiones derivadas de este. No repita en detalle los datos u otro material dado en la introducción o los resultados. Incluya las implicaciones de sus hallazgos, así como las limitaciones y los aportes para futuras investigaciones. Relate las observaciones relevantes de otros estudios similares. Relacione las conclusiones con los objetivos del estudio, pero evite criterios no calificados y conclusiones que no estén completamente respaldadas por sus datos. Establezca nuevas hipótesis, cuando se re­ quieran, pero menciónelas claramente como tales.

Artículos de revisión

Manuscritos resultado de una consulta cuidadosa y crítica de la bibliogra­fía existente sobre un tema; proporcionan una actualización sobre un tema específico o sugie­ren pautas para nuevas investigaciones.

  • El texto debe tener máximo 4.000 palabras y la suma de figuras y tablas no debe ser mayor de seis. Es conve­niente que estos artículos presenten por lo menos 50 referencias bibliográficas. Una de las secciones del artículo deberá establecer los procedimientos empleados para encontrar las fuentes de información (revistas, libros, docu­ mentos y otras). Debe incluir el tratamiento a fondo de un determinado tema, con amplia bibliografía, análisis y comentarios acerca de trabajos de otros autores.
  • Resúmenes: De máximo 150 palabras, no estructurado. Se debe enviar resumen en español e inglés (Abstract)
  • Introducción: Establezca el propósito y el fundamento de la revisión. Es ideal que incluya un párrafo acerca de los procesos de búsqueda, las fuentes de información y los criterios empleados para seleccionarlas.
  • Desarrollo de tema: Incluya un análisis crí­tico de la literatura y los datos propios de los autores. Se aconseja que incluya tablas y figuras que hagan ágil el texto y ofrezcan una comprensión más rápida de su contenido. El desarrollo del tema se puede estructurar en apartados de acuerdo con la temática es­tablecida y estos, a su vez, pueden organizarse mediante subtítulos, pero no se acepta más de un nivel de subtítulos. Tal organización debe responder a un orden lógico según el tema tratado.
  • Conclusiones: Incluya consideraciones que puedan resultar importantes a quienes deben tomar decisiones sobre el tema.

Artículos especiales

La Revista no publica de manera rutinaria ensayos sobre una temática particular, pero por consideración especial del Comité Editorial podrán publicarse manus­ critos de este tipo. En todos los casos, estos textos se desarrollarán por solicitud del Comité Editorial

Reportes de caso

La presentación de casos clínicos poco frecuentes en la práctica médica diaria y que, por lo tanto, aportan conocimiento relevante para la toma de decisiones o para el desarrollo de investigaciones.

  • El texto debe tener máximo 2.000 palabras y la suma de figuras y tablas no debe ser mayor de cuatro. Es conveniente que estos artículos presenten, por lo menos 10 referencias bibliográficas.
  • Resumen: De máximo 150 palabras, no estructurado.
  • Introducción: Establezca el propósito y la justificación del caso clínico.
  • Descripción del caso clínico
  • Discusión: Explique las consideraciones éticas y las precauciones tomadas para proteger la confidencialidad del paciente.

Notas técnicas

El texto debe tener máximo 1.500 palabras . Se emplea para describir en detalle una técnica quirúrgica o de laboratorio novedosa, modificaciones realizadas a una técnica ya es­ tablecida, enfatizando las ventajas que tiene el procedimiento o la innovación desarrollados. No se aceptan denominaciones comerciales, nombres de instituciones prestadoras de servi­ cios de salud ni presentaciones en imágenes que favorezcan la comercialización de productos o servicios. Estructuralmente, se debe presentar de la siguiente forma:

  • Resumen: De máximo 150 palabras, no estructurado. Se debe enviar resumen en español e inglés (Abstract).

  • Introducción: Establezca el propósito y justificación.

  • Desarrollo del tema

  • Conclusiones

Comunicaciones breves

Consiste en la presen­ tación de resultados de una prueba piloto, los resultados de un estudio menor o los resultados preliminares de un estudio mayor, que por su relevancia como aporte al conocimiento o ge­neración de hipótesis merecen una publicación adelantada. Debe tener máximo

1.500 palabras y 10 referencias bibliográficas. La suma de figuras y tablas no debe ser mayor de tres. Estructuralmente se debe presentar de la siguiente forma:

  • Resumen: De máximo 150 palabras, no estructurado. Se debe enviar resumen en español e inglés (Abstract)
  • Introducción: Establezca el propósito y la justificación y describa los métodos.
  • Desarrollo del tema
  • Conclusiones

Cartas al editor

El texto debe tener máximo 1.000 palabras. Las cartas deberán recibirse dentro de las cuatro semanas siguientes de la publicación del artículo al que se hace referencia.



Declaración de privacidad

Los nombres, las direcciones de correo electrónico y otros datos suministrados a la revista se usarán exclusivamente para fines editoriales y no se proporcionarán a terceros ni serán utilizados con otros fines.

Protección de datos: el Instituto Nacional de Cancerología declara cumplir lo dispuesto por la Ley Estatutaria 1581 de 2012 y el Decreto Reglamentario 1377 de 2013, por los cuales se dictan disposiciones generales para la protección de datos personales en Colombia.

La Revista Colombiana de Cancerología conserva información de sus usuarios (autores, revisores y editores) que ha sido recolectada en el desarrollo de sus funciones, en el momento en que cada usuario ha tenido contacto con algún proceso editorial.

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  • Facilitar el desarrollo de actividades propias de la Revista Colombiana de Cancerología.
  • Permitir el contacto con los usuarios para divulgación, notificación de información y medición de satisfacción de estos frente a la prestación de los servicios de la Revista Colombiana de Cancerología.