Directrices para autores/as

Envío de los manuscritos

Los manuscritos deben remitirse por el sistema OJS, haciendo el registro como autor y completando los pasos indicados por el sistema para el sometimiento. 

El texto del manuscrito (salvo la página del tí­tulo), el resumen, las palabras clave, las referencias, las tablas y los pies de figuras se incluirán en un único fichero. El manuscrito debe acompañarse de una carta de presentación (modelo disponible en http://www.cancer.gov.co/content/revista-2002). La página del título y cada una de las figuras, si las hay, se enviarán en ficheros separados.

Carta de presentación

Todos los manuscritos deben ir acompañados de una carta de presentación (modelo disponible en http://www.cancer.gov.co/content/revista-2002). En esta carta, además de incluir el título del trabajo, se debe indicar:

1. La sección de la Revista en la que se desea pu­blicar el trabajo.
2. La declaración de que el trabajo es original y que no se encuentra en proceso de evaluación por ninguna otra revista científica.
3. La explicación (máximo un párrafo) de cuál es el aporte original y la relevancia del trabajo en el área.

La declaración de que los autores han teni­do en cuenta las “Responsabilidades éticas” incluidas en estas normas; entre ellas: a) que los procedimientos llevados a cabo en la investigación siguieron las normas éticas del comité de experimentación humana o animal responsable (institucional o regional) y de la Asociación Médica Mundial y la Declaración de Helsinki; b) que garantizan el derecho de sus pacientes a la privacidad y confidencia­lidad conforme a lo descrito en el apartado correspondiente de esas normas, que en el artículo se ha evitado cualquier tipo de dato identificativo en el texto o en las imágenes;

1. Que están en posesión del consentimiento informado por parte de los pacientes para la participación en el estudio y la publicación de los resultados en formato impreso y elec­trónico (Internet) en Revista Colombiana de Cancerología y que así lo han declarado.
2. La declaración de cualquier ayuda económica (en dinero o en especie) recibida para el de­ sarrollo del trabajo.
3. La confirmación de que los autores firmantes cumplen los requisitos de autoría (es opcional declarar el grado de participación) conforme a lo recogido en el apartado “Autoría” de estas normas y que lo han declarado.
4. Si una parte del artículo ha sido publicada en otra revista (publicación redundante o duplicada), se deberán especificar aquí los de­ talles y declarar que se está en posesión de los permisos de publicación necesarios por parte del autor y el editor de dicha revista (véase también el apartado “Garantías y cesión de derechos de propiedad intelectual”).
5. La declaración de cada uno de los autores de la existencia o no de conflicto de intereses y la confirmación de su declaración.
6. Los autores podrán proponer personas que consideren cualificadas para realizar la revisión crítica del manuscrito. Los revisores sugeridos no deben haber sido colaboradores o coautores en los tres años anteriores, ni deben haber contribuido con una crítica sustancial del manuscrito.

Obligaciones del autor

• Protección de personas y animales: Cuando se describen experimentos que se han realizado en seres humanos, se debe indicar si se siguieron las normas éticas del comité de experimentación humana responsable (institucional o regional), de la Asociación Médica Mundial y de la Decla­ ración de Helsinki (disponibles en: http://www. wma.net/en/30publications/10policies/b3/in­ dex.html). Cuando se describan experimentos en animales, se debe indicar si se han seguido las pautas de una institución, de un consejo de investigación internacional o de una ley nacio­ nal reguladora del cuidado y la utilización de animales de laboratorio.

• Confidencialidad: Los autores son responsables de seguir los protocolos establecidos por sus respectivos centros sanitarios para acceder a los datos de las historias clínicas con finalidad de investigación/divulgación para la comunidad; por lo tanto, deberán declarar el cumplimiento de esta exigencia. El autor tiene la obligación de garantizar que se ha cumplido la exigencia de haber informado a todos los pacientes in­ cluidos en el estudio y que está en posesión del documento firmado por estos, en el cual certifican haber recibido información suficiente y haber dado su consentimiento informado para participar. Los autores deben mencionar en el apartado “Métodos” de su artículo que los pro­ cedimientos utilizados en los pacientes y en los controles han sido realizados tras la obtención de un consentimiento informado.

• Privacidad: El autor es responsable de garantizar el derecho a la privacidad de los pacientes, pro­ tegiendo su identidad tanto en la redacción de su artículo como en las imágenes. No utilizará nombres, iniciales o números de historia clínica del hospital (ni cualquier otro dato irrelevante para la investigación que permita identificar al paciente), ni el texto ni en las fotografías, a menos que dicha información sea esencial para los objetivos científicos, en cuyo caso podrá incluirla en el artículo si el paciente —o su pro­ genitor o tutor— da su consentimiento informado por escrito para su publicación. Los autores son responsables de obtener el consentimiento por escrito, en el cual se autoriza su publicación, reproducción y divulgación impresa y en formato electrónico de libre acceso en Internet.
• Financiación: Los autores deberán declarar la procedencia de cualquier ayuda económica recibida.Tanto de programas de apoyo a la investigación nacionales e internacionales
  
  
• Autoría: En la lista de autores deben figurar únicamente aquellas personas que han contri­buido intelectualmente al desarrollo del trabajo. Haber ayudado en la recolección de datos o haber participado en alguna técnica no son por sí mismos criterios suficientes para figurar como autor (véase ‘Agradecimientos’). En general, para figurar como autor se deben cumplir los siguientes requisitos:

1. 1. Haber participado en la concepción y diseño del artículo, así como en la adquisición, aná­ lisis e interpretación de los datos del trabajo que ha dado como resultado el artículo en cuestión.
   2. Haber participado en la redacción del texto y en las posibles revisiones de este.
   3. Haber aprobado la versión que finalmente va a ser publicada.

En caso de autoría colectiva, se incluirá el nombre de los redactores o responsables del tra­ bajo seguido de “y el Grupo...” cuando todos los miembros del grupo se consideren coautores del trabajo. Si se desea incluir el nombre del grupo, aunque no todos sus miembros sean considerados coautores, la fórmula utilizada será mencionar los autores responsables seguido de “en nombre del Grupo...” o “por el Grupo...”. En cualquier caso, los nombres y las instituciones de los miembros del grupo se incluirán en un anexo al final del manuscrito.

Los autores harán constar, en la primera página del título que han leído y aprobado el manuscrito y que los requisitos para la autoría se han cumplido.

La Revista Colombiana de Cancerología declina cualquier responsabilidad sobre posibles conflictos derivados de la autoría de los trabajos publicados.

• Conflicto de intereses: Existe conflicto de in­ tereses cuando el autor tuvo o tiene relaciones económicas o personales que puedan sesgar o influir inadecuadamente en sus actuaciones. El potencial conflicto de intereses existe con independencia de que los interesados conside­ ren que dichas relaciones influyen o no en su criterio científico. Los autores describirán en la carta de presentación cualquier relación financiera o personal que hayan tenido o tengan en el momento de escribir o remitir el artículo con personas o instituciones y que puedan dar lugar a un conflicto de intereses en relación con el artículo que se remite para su publicación. Lo que se declare se hará constar en la revista impresa. (véase también ‘Agradecimientos’).
• Obtención de permisos: Los autores son res­ ponsables de obtener los permisos necesarios para reproducir parcialmente material (texto, tablas o figuras) de otras publicaciones. Estos permisos deben solicitarse tanto al autor como a la editorial o al medio que ha publicado dicho material. Se requiere permiso de publicación por parte de la institución que ha financiado la investigación.
• Originalidad: Declaración de que el conte­ nido del artículo es original y que no ha sido publicado previamente, ni ha sido enviado a consideración de cualquier otra publicación, en su totalidad o en alguna de sus partes. No revelar que el material ya ha sido publicado total o parcialmente constituye un grave quebranto de la ética científica.
• Publicación redundante o duplicada: La revista no acepta material previamente publicado y no considerará para su publicación manuscritos que estén remitidos simultáneamente a otras revistas. Tampoco aceptará publicaciones redundantes o duplicadas; esto es, artículos que se sobrepongan sustancialmente a otro ya publicado (impreso o en medios electrónicos)

Presentación de manuscritos

Esta guía está basada en los “Uniform Requirements for Manuscripts Submitted to Biomedical Journals”, publicados en Ann Intern Med 1997;126(1):36­47, (versión original actualizada en www.icmje.org), según las normas del Comité Internacional de Directores de Revistas Médicas (CIDRM), en su 5.ª edición. Publicación original del Grupo de Vancouver (1978). Los autores deben ajustar su tipo de manuscrito de acuerdo a las normas internacionales para la publicación de artículos científicos Equator, disponible en  http://www.equator-network.org/

• Idioma: Se publicarán artículos en español o en inglés. En caso de manuscritos en inglés, debe adjuntarse certificación de traducción oficial del mismo.

• Hoja de presentación del manuscrito: En una página independiente se presentará el título, que debe ser conciso y descriptivo, no declara­tivo. Se incluirán los autores en el orden de aparición, indicando solamente un nombre y un apellido, en ningún caso se especificará más de un nombre. Si el autor solicita publicar dos apellidos, se unirán con un guion. Debe incluirse la filiación institucional de cada autor, indicando el departamento y la institución; no se publicará información adicional. La filiación institucional será incluida en una nota a pie de página en cada artículo. Es necesario identificar al autor de correspondencia para la comunica­ción con el Comité, indicando el nombre, la dirección física completa, el teléfono y el correo electrónico. Para los artículos de investigación, se debe describir de manera concisa las fuentes de financiación del estudio.

• Palabras clave: Se deben incluir de 3 a 10 palabras clave, que deben ser extraídas de los Descriptores en Ciencias de la Salud (DeCS)

• Abreviaciones: Excepto para las unidades de medida (medidas internacionales), las abrevia­ ciones deben evitarse. Sólo se aceptarán siglas y abreviaciones reconocidas. La primera vez que aparezca una abreviación, debe ser precedida de las palabras que dan su significado.

Los manuscritos constarán, por orden de apa­ rición, de los siguientes apartados: a) página del título; b) página del resumen y palabras clave; c) páginas del cuerpo del artículo, d) página de agra­ decimientos; e) página(s) de bibliografía, f) página para cada una de las tablas, g) página(s) de pies de figuras. Todos estos apartados, salvo la página del título, formarán un único archivo.

Las figuras que acompañen al manuscrito y la página del título serán enviadas en archivos inde­pendientes.

• Referencias (para todas las categorías de publicación): Deben ser escritas a doble espacio y numeradas consecutivamente, según como hayan sido citadas. Las referencias citadas en las leyendas de figuras deben ser numeradas de modo que estén en secuencia con las re­ ferencias citadas en el texto. El estilo de las referencias es el mismo del Index Medicus. Escriba todos los autores cuando son seis o menos; cuando haya siete o más, escriba los primero seis y luego “et al.”. No se aceptan como referencias comunicaciones personales, datos no publicados y manuscritos “en pre­ paración” o “remitido para publicación”. Si es esencial, tal material debe ser incorporado en el lugar apropiado del texto.

• Información incorporada por la Revista: En este punto, la Revista añadirá la información relativa a las obligaciones del autor, en relación con: a) responsabilidades éticas, con­ cretamente en lo relativo a la protección de per­ sonas y animales, la confidencialidad y el derecho a la privacidad y el consentimiento informado; b) la financiación; c) el grado de participación de los autores (opcional) y d) las declaraciones de cada uno de los autores en relación con la existencia o no de un conflicto de intereses.

Proceso de revisión

Una vez recibido el manuscrito, si cumple con to­dos los requisitos mencionados anteriormente, se le asigna un número con el cual se mantiene registrado. Cada manuscrito es presentado al Comité Editorial, el cual decidirá su pertinencia y relevancia.

En caso de ser aceptados inicialmente, los ar­ tículos originales serán sometidos al dictamen de pares académicos (especialistas), bajo la modalidad de evaluación doble ciega. Agradecemos a los au­tores sugerir nombres de posibles revisores, pero nos reservamos el derecho de la selección final. Las decisiones sobre aceptación o rechazo definitivos se comunicarán mediante un correo electrónico al autor correspondiente. No se retornará el material de los artículos rechazados, por lo que los autores deben mantener copias de este.

El proceso editorial desde la recepción hasta la publicación de un mansucrito sigue las recomendaciones deInternational Committee of Medical Journal Editors (ICMJE) http://www.icmje.org/urm_main.html  y The Council of Science Editors (CSE)  http://www.councilscienceeditors.org/i4a/pages/index.cfm?pageid=3286 .

Política editorial

Los juicios y opiniones expresados en los artículos y comunicaciones publicadas en la Revista Colombiana de Cancerología son de los autores, y no necesariamente del Comité Editorial. Tanto el Comité Editorial como el INC declinan cualquier responsabilidad sobre dicho material. Ni el Comité Editorial ni el INC garantizan o apoyan ningún producto que se anuncie en la Revista, ni garantizan las afirmaciones realizadas por el fabricante sobre dicho producto o servicio.

Garantías y cesión de derechos de propiedad intelectual

El autor declarará la autoría y la cesión de derechos así como la existencia o no de un conflicto de intereses.

A continuación se reproduce el texto relativo a las garantías y a la cesión del copyright:

Garantías del autor y responsabilidad. El autor garantiza que los textos, incluyendo cualesquiera gráficos, diseños o ilustraciones (en adelante, genéricamente denominados, ‘‘los Trabajos’’) que remite a la Revista Colombiana de Cancerología para su publicación, son originales, inéditos y de su autoría, y que los mismos no han sido publicados con anterioridad ni remitidos simultáneamente a ninguna otra editorial para su publicación.

Igualmente, el autor garantiza, bajo su respon­sabilidad, que ostenta todos los derechos de explotación sobre los Trabajos, que en ningún caso estos vulneran derechos de terceros y que, en el caso de que supongan la explotación de derechos de terceros, el autor ha obtenido la correspondiente autorización para explotarlos y autorizar su explotación por parte de Instituto Nacional de Cancerología-INC.

Asimismo, el autor garantiza que los Trabajos que remite no incumplen la normativa de protec­ción de datos de carácter personal. En especial, garantiza haber obtenido la previa autorización y el consentimiento previo y escrito de los pacientes o sus familiares para su publicación, cuando dichos pacientes sean identificados en los Trabajos o cuando la información publicada les haga fácilmente identificables.

Garantías y cesión de derechos de propiedad intelectual

El autor declarará la autoría y la cesión de derechos así como la existencia o no de un conflicto de intereses.

A continuación se reproduce el texto relativo a las garantías y a la cesión del copyright:

1. Garantías del autor y responsabilidad. El autor garantiza que los textos, incluyendo cualesquiera gráficos, diseños o ilustraciones (en adelante, genéricamente denominados, ‘‘los Trabajos’’) que remite a la Revista Colombiana de Cancerología para su publicación, son originales, inéditos y de su autoría, y que los mismos no han sido publicados con anterioridad ni remitidos simultáneamente a ninguna otra editorial para su publicación.

Igualmente, el autor garantiza, bajo su respon­sabilidad, que ostenta todos los derechos de explotación sobre los Trabajos, que en ningún caso estos vulneran derechos de terceros y que, en el caso de que supongan la explotación de derechos de terceros, el autor ha obtenido la correspondiente autorización para explotarlos y autorizar su explotación por parte de Instituto Nacional de Cancerología-INC.

Asimismo, el autor garantiza que los Trabajos que remite no incumplen la normativa de protec­ción de datos de carácter personal. En especial, garantiza haber obtenido la previa autorización y el consentimiento previo y escrito de los pacientes o sus familiares para su publicación, cuando dichos pacientes sean identificados en los Trabajos o cuando la información publicada les haga fácilmente identificables.

2. Cesión de derechos de explotación. El autor cede en exclusiva a la Revista Colombiana de Cancerología, con facultad de cesión a terceros, todos los derechos de explotación que deriven de los Trabajos que sean seleccionados para su publica­ ción en la Revista Colombiana de Cancerología, así como cualquiera de los productos derivados de esta y, en particular, los de reproducción, distribución, comunicación pública (incluida la puesta a disposición interactiva) y transformación (incluidas la adaptación, la modificación y, en su caso, la traducción), para todas las modalidades de explotación (a título enunciativo y no limitativo: en formato papel, electrónico, on line, soporte informático o audiovisual, así como en cualquier otro formato, incluso con finalidad promocional o publicitaria y/o para realización de productos derivados), para un ámbito territorial mundial y para toda la duración legal de los derechos pre­vista en el vigente Texto Refundido de la Ley de Propiedad Intelectual.

En consecuencia, el autor no podrá publicar ni difundir los Trabajos que sean seleccionados para su publicación en la Revista Colombiana de Cancerología, ni total ni parcialmente, ni tampoco autorizar su publicación a terceros, sin la preceptiva previa autorización expresa, otorgada por escrito, de la Revista Colombiana de  Cancerología

Documento de declaración de conflicto de intereses

Ocurre un conflicto de intereses cuando se dan circunstancias que pueden alterar la validez del estudio o condicionar una ganancia para los au­tores. El conflicto de intereses se da dependiendo de que concurran o no esas circunstancias, con independencia de que afecten o no a la validez del estudio.

Cada uno de los autores deberá declarar explí­citamente en la primera página del manuscrito si tiene o no conflictos de intereses, proporcionando detalles adicionales si fuera necesario.

Además de indicar dicha información en el manuscrito, al enviar el artículo los autores llenarán el formulario “Conflicto de intereses” de la sección ‘Additional information’.

Proceso editorial

El Comité Editorial de la Revista Colombiana de Cancerología acusará recibo de los trabajos remitidos e informará acerca de la decisión: aceptación, modi­ficación o rechazo. La valoración de los trabajos, que seguirá un protocolo establecido para tal efecto, será anónima. Este proceso de evaluación inicial tiene una duración de entre tres y cuatro meses.

Para salvaguardar la revisión ciega no debe aparecer el nombre de los autores, ni su proce­dencia, ni referencias al centro o centros donde se ha desarrollado el trabajo en ninguna de las secciones del manuscrito, a excepción de en la página del título.

En caso de que el trabajo necesite modificacio­nes, estas deben ser remitidas a la Revista en un plazo de 15 días; transcurrido este tiempo, el trabajo se devolverá al autor responsable y se desestimará para su publicación. No se aceptará de forma defi­nitiva ningún trabajo hasta que la totalidad de las correcciones hayan sido hechas. Siempre que el Comité Editorial solicite ver­siones modificadas, los autores deberán remitir la nueva versión en un plazo de 15 días, acompañada de una carta redactada en la que se expongan de forma detallada los cambios realizados por sugerencias del Comité Editorial así como en atención a las recomendaciones apuntadas en los informes de los expertos consultados.

El Comité Editorial se reserva el derecho de realizar cambios o introducir modificaciones en el estudio en aras de una mejor comprensión de este, sin que de ello se derive un cambio de su contenido. El autor deberá aprobar la versión editada por el Comité de Editorial.

Se enviará una prueba de diagramación del artículo al autor responsable de la correspondencia. Los autores deberán revisar la prueba, marcar en ella los posibles errores y devolverla en un plazo de 2 días. Estas pruebas de impresión tienen por objeto detectar errores tipográficos, ortográficos o de forma. Igualmente, serán responsables de la revisión del texto en inglés. No se aceptarán correcciones que afecten al contenido o que modifiquen el artículo en su sentido original. De no recibir estas pruebas en el plazo fijado, el Comité Editorial no se hará responsable de cualquier error u omisión que pudiera publicarse.

El Comité Editorial se reserva el derecho de admitir o no las correcciones efectuadas por el autor en la prueba de diagramación.